Załącznik 1 - Viking Potatoes sp. z o.o.
Ogólna procedura wykorzystania AI
Dokument opisuje zasady i procedury stosowane przy wykorzystaniu sztucznej inteligencji w Viking Potatoes sp. z o.o. (marka: chcedointernetu.pl). Wersja 2.0 / Kwiecień 2026.
1. Cel dokumentu
Niniejsza procedura określa zasady odpowiedzialnego wykorzystania systemów sztucznej inteligencji w codziennej pracy firmy. Dokument stanowi realizację zobowiązań wynikających z Aktu o Sztucznej Inteligencji (AI Act) oraz Paktu na rzecz AI (AI Pact).
2. Zakres stosowania
Procedura obejmuje wszystkie osoby pracujące w firmie oraz współpracowników zewnętrznych, którzy w ramach realizacji projektów dla Viking Potatoes korzystają z narzędzi AI.
- Generowanie i edycja treści (teksty, grafiki, kod)
- Analiza danych marketingowych i raportowanie
- Wsparcie procesu projektowania stron internetowych
- Optymalizacja kampanii reklamowych
- Automatyzacja procesów wewnętrznych
3. Zasady korzystania z AI
3.1 Transparentność
Informujemy klientów o wykorzystaniu AI w realizowanych projektach. W umowach o współpracy uwzględniamy stosowny zapis. Na życzenie klienta przedstawiamy szczegóły dotyczące zastosowanych narzędzi AI.
3.2 Weryfikacja wyników
Każdy materiał wygenerowany z udziałem AI przechodzi weryfikację przez kompetentnego pracownika. Dotyczy to w szczególności:
- Treści tekstowych - sprawdzenie merytoryczne i językowe
- Kodu źródłowego - review bezpieczeństwa i poprawności
- Grafik - weryfikacja jakości i adekwatności
- Analiz danych - walidacja wyników i wniosków
3.3 Ochrona danych
Przed wprowadzeniem danych do systemów AI weryfikujemy, czy nie zawierają one informacji poufnych, danych osobowych klientów ani tajemnic handlowych. W przypadku konieczności przetwarzania danych wrażliwych stosujemy wyłącznie narzędzia z odpowiednimi gwarancjami bezpieczeństwa.
3.4 Odpowiedzialność
Za każdy materiał powstały z wykorzystaniem AI odpowiada osoba, która go zweryfikowała i zatwierdziła do publikacji. AI jest narzędziem - odpowiedzialność zawsze spoczywa na człowieku.
4. Schemat procesu wykorzystania AI
2. Określenie metod weryfikacji
5. Procedura krok po kroku
| Krok | Działanie | Odpowiedzialny |
|---|---|---|
| 1 | Identyfikacja potrzeby użycia AI w projekcie | Project Manager |
| 2 | Ocena ryzyka - czy dane nie zawierają informacji wrażliwych | Project Manager |
| 3 | Wybór odpowiedniego narzędzia AI | Specjalista |
| 4 | Wygenerowanie materiału z użyciem AI | Specjalista |
| 5 | Weryfikacja merytoryczna i jakościowa | Specjalista + PM |
| 6 | Zatwierdzenie do publikacji / przekazania klientowi | Project Manager |
| 7 | Dokumentacja użycia AI (log w systemie projektowym) | Specjalista |
6. Narzędzia AI dopuszczone do użytku
| Narzędzie | Zastosowanie | Status |
|---|---|---|
| Claude (Anthropic) | Generowanie treści, analiza, programowanie | Zatwierdzone |
| ChatGPT (OpenAI) | Wsparcie kreatywne, research | Zatwierdzone |
| Midjourney / DALL-E | Generowanie grafik koncepcyjnych | Zatwierdzone |
| GitHub Copilot | Wsparcie programowania | Zatwierdzone |
| Google Gemini | Analiza danych, research | W ocenie |
7. Postanowienia końcowe
Niniejsza procedura wchodzi w życie z dniem publikacji i podlega przeglądowi co 6 miesięcy lub w przypadku istotnych zmian w przepisach dotyczących AI. Wszyscy pracownicy i współpracownicy zobowiązani są do zapoznania się z treścią dokumentu i stosowania się do jego zapisów.